Migration ERP

Changer d’ERP sans arrêter l’entreprise

Votre système historique a fait son temps. Nous organisons la migration vers Odoo : audit, reprise des données, bascule planifiée et un scénario de repli si nécessaire.

Le système qui vous a bien servi ne suffit plus

La plupart des entreprises qui nous contactent n’ont pas un mauvais outil, elles ont un outil qui a atteint son plafond. Ce qui fonctionnait très bien à 5 ou 10 collaborateurs devient un frein à 20, 30 ou 50 : modules cloisonnés qui ne communiquent pas entre eux, absence de CRM ou de gestion de projet intégrée, stock suivi à la main, RH et paie déconnectées du reste, aucune vision consolidée de l’activité.

Ce que la migration vers Odoo change concrètement :

  • Une seule plateforme au lieu de plusieurs outils juxtaposés. Fini les ressaisies entre la compta, la facturation et le suivi commercial.
  • Une croissance qui ne rencontre plus de plafond. Odoo couvre nativement CRM, ventes, achats, stocks, projets, RH, e-commerce ; vous activez les modules au fur et à mesure de vos besoins, sans changer de système une deuxième fois dans 3 ans.
  • Une conformité suisse native, TVA, plan comptable PME-CH, QR-facture et Swissdec intégrés dès le départ, pas ajoutés après coup.
  • Un écosystème ouvert. Si le standard ne suffit pas un jour, des milliers de modules existants ou un développement ciblé permettent d’aller plus loin, sans jamais être enfermé dans une seule technologie propriétaire.

Une migration, pas un saut dans le vide

01

Audit de l'existant

Processus réels, données, développements et dépendances de votre système actuel

02

Conception cible dans le standard

Vos processus repensés pour Odoo, en profitant de la migration pour abandonner les contournements hérités.

03

Reprise des données testée et rejouée

Référentiels, en-cours et historiques selon l’arbitrage retenu.

04

Bascule planifiée

Date choisie avec vous (creux d’activité, clôture), coexistence des deux systèmes réduite au minimum, scénario de retour arrière documenté.

05

Accompagnement rapproché

Présence renforcée les premières semaines, jusqu’à ce que l’ancien système ne manque à personne.

Les risques, traités frontalement

La continuité d'activité

La bascule se prépare en environnement de test complet ; le jour J n’est qu’un rejeu.

La dépendance aux sachants

La connaissance du système sort des têtes et entre dans la documentation et la formation.

Le double coût transitoire

Comptez entre 4 et 12 semaines selon la complexité de votre migration, environ 6 semaines pour une PME de 20 à 30 collaborateurs. Nous ne recommandons pas une longue coexistence entre ancien et nouveau système : la double saisie prolongée crée plus d’erreurs qu’elle n’en évite. Nous préparons une bascule nette, généralement planifiée un week-end, pour repartir sur des bases propres dès le lundi.

La reproduction des défauts

La conception cible part des besoins, pas de l’ancien écran : on migre l’activité, pas les mauvaises habitudes.

Ce que vous recevez

  • Un plan de migration daté, avec jalons et responsabilités
  • Un environnement de test complet pour la répétition générale
  • Un scénario de retour arrière documenté
  • Une reprise de données validée par vos équipes avant bascule

Et après ?

Après stabilisation, le support & TMA (lien) prend le relais et la formation continue transforme la migration en montée en compétence durable des équipes.

D’autres questions ?

FAQ

Peut-on migrer par étapes plutôt que tout d'un coup ?

Oui, c’est souvent la bonne approche : un premier périmètre bascule (ex. ventes et stocks), la comptabilité suit à la clôture. Le découpage se décide à l’audit.

Il est repris selon l’arbitrage valeur/coût défini ensemble — et l’ancien système peut être conservé en lecture seule le temps légal nécessaire.

Comptez 4 à 12 semaines selon la complexité, environ 6 semaines pour une PME de 20 à 30 collaborateurs. Nous ne recommandons pas de coexistence prolongée : une bascule nette, planifiée sur un week-end, limite les risques d’erreur bien mieux qu’une double saisie qui s’étire.

Votre système actuel a fait son temps ?

Décrivez-nous votre installation : nous évaluons la complexité de la migration et vous donnons un premier ordre de grandeur — sans engagement.

Cédric Racine

Head of ERP Business Unit