Salaires & Ressources Humaines
Des RH centralisées, une paie conforme aux exigences suisses
Du recrutement au certificat de salaire : les données de vos collaborateurs au même endroit, gérées avec la confidentialité qu’elles exigent.
Les données RH, ce puzzle éparpillé
Les contrats dans un classeur, les congés dans Excel, les candidatures dans une boîte mail, la paie dans un outil isolé et à chaque demande (attestation, solde de vacances, historique), une chasse à l’information. Sans parler de la confidentialité, difficile à garantir quand tout circule par e-mail.
Avec Odoo, le dossier collaborateur devient la source unique : contrat, absences, présences, évaluations et documents réunis, avec des droits d’accès stricts.
Les applications de ce domaine
Employés
Dossiers complets, organigramme, documents contractuels, droits d’accès fins.
Congés
Demandes et validations en ligne, soldes calculés, calendrier d’équipe.
Présences
Pointage simple (badge, tablette, web) et feuilles de présence.
Recrutement
Offres publiées, candidatures centralisées, étapes de sélection suivies.
Évaluations
Entretiens périodiques structurés, objectifs et suivis documentés
Salaires
Paie suisse certifiée Swissdec en standard dans Odoo (depuis la version 17) : décompte annuel, impôt à la source, annonces d’entrée/sortie, certificat de salaire, transmis électroniquement aux institutions, sans outil tiers.
La différence d'une plateforme unifiée
Des absences visibles dans les plannings
Un congé validé se reflète immédiatement dans la planification des projets et des équipes.
Des frais qui suivent le bon circuit
Notes de frais validées, remboursées et comptabilisées sans ressaisie.
Des coûts salariaux en comptabilité analytique
La masse salariale se lit par équipe, par projet ou par site.
Un self-service pour les collaborateurs
Chacun consulte ses soldes et documents sans solliciter les RH.
Trois situations typiques
L'entreprise en croissance qui structure ses RH
De 20 à 60 collaborateurs : processus formalisés sans alourdir le quotidien.
La société multisites qui unifie la gestion des absences
Règles communes, calendriers cantonaux respectés, vision consolidée.
L'industrie qui relie présences et production
Pointages fiables, heures ventilées sur les ordres de fabrication.
La paie suisse, un domaine qui ne pardonne pas l'à-peu-près
Odoo intègre nativement la certification Swissdec depuis sa version 17, la norme suisse de référence pour l’échange électronique sécurisé des données salariales avec les institutions concernées : AVS/AI/APG, assurance-chômage, LAA (accidents), IJM (indemnités journalières maladie), et administrations fiscales cantonales pour l’impôt à la source. Le certificat de salaire est généré directement dans Odoo, avec code-barres et signature intégrés. Point d’attention 2026 : la norme ELM 5.x devient obligatoire pour la transmission de l’impôt à la source. Un logiciel non certifié expose à des risques de rejet des déclarations. En complément : données RH parmi les plus sensibles de l’entreprise, hébergement suisse et conformité nLPD disponibles via notre Swiss Hosting.
FAQ
Comment sont protégées les données de nos collaborateurs ?
Droits d’accès fins par rôle, journalisation des consultations, et hébergement en Suisse possible : les données RH bénéficient du niveau de protection qu’exige la nLPD.
Pouvons-nous reprendre les dossiers et soldes existants ?
Oui, dossiers collaborateurs, soldes de congés et historiques sont repris et vérifiés lors de la reprise des données.
Vos collaborateurs méritent des RH à la hauteur
Parlons de vos processus RH actuels, nous vous montrons ce qu’une gestion centralisée change au quotidien, pour les RH comme pour les équipes.
