Finance & Notes de frais
Une finance en temps réel, conforme aux exigences suisses
Comptabilité, facturation QR, notes de frais et documents : des chiffres justes, disponibles quand vous décidez, pas trois semaines après.
Des chiffres qui arrivent toujours trop tard
La comptabilité se fait en fin de mois, à partir d’exports et de classeurs ; le rapprochement bancaire prend des heures ; et quand les chiffres arrivent enfin, ils décrivent un passé déjà lointain. Difficile de piloter une entreprise dans le rétroviseur.
Avec Odoo, la comptabilité se construit au fil de l’activité : chaque vente, chaque achat, chaque paiement génère ses écritures à la source. La clôture devient une vérification, plus une reconstruction.
Les applications de ce domaine
Comptabilité
Plan comptable suisse usuel, rapprochement bancaire assisté, TVA et clôtures.
Facturation
Factures QR conformes, relances automatiques, suivi des encaissements.
Notes de frais
Justificatifs photographiés et lus automatiquement par OCR, cartes d’entreprise physiques et virtuelles directement connectées à la comptabilité, distinction claire entre frais remboursables à l’employé et frais refacturables au client.
Documents
GED intégrée : factures fournisseurs numérisées et transformées en écritures.
Signature
Signature électronique des documents, directement depuis la plateforme.
La différence d'une plateforme unifiée
Des écritures générées à la source
Ventes, achats et stocks alimentent la comptabilité sans double saisie.
Un rapprochement bancaire assisté
Relevés importés aux formats standards suisses (camt.053/camt.054, fournis par toutes les banques helvétiques) et lettrage automatique suggéré ; les paiements sortants s’exportent au format pain.001 (ISO 20022) pour vos ordres bancaires.
Une trésorerie visible
Encaissements, échéances fournisseurs et prévisionnel dans le même tableau de bord.
Une collaboration fluide avec votre fiduciaire
Accès dédié en lecture ou en révision selon vos besoins, exports comptables standards, aucune ressaisie entre votre quotidien et son travail de bouclement.
Des frais qui suivent le bon circuit
Notes de frais validées, remboursées via le salaire ou séparément selon votre politique, et comptabilisées sans ressaisie ; les dépenses refacturables mettent à jour la commande client automatiquement.
Trois situations typiques
L'organisation qui internalise sa comptabilité
Une association active dans l’hôtellerie sociale quitte un système de comptabilité générique pour reprendre en main sa gestion financière au quotidien, avec sa fiduciaire recentrée sur la révision et le bouclement annuel.
La direction industrielle qui veut son reporting à J+5
Une entreprise de précision suit désormais ses coûts de revient et sa marge par affaire en continu, sans attendre la clôture mensuelle pour savoir où elle en est.
La société qui chasse les frais fantômes
Notes de frais dématérialisées, politique de dépenses appliquée, remboursements accélérés.
Vendre aux conditions suisses
Devis et factures avec QR-facture, TVA suisse appliquée correctement dès le devis, documents multilingues FR · DE · IT pour vendre dans toute la Suisse et vos conditions générales suisses intégrées aux documents de vente. Vos factures peuvent également être transmises électroniquement selon les standards bancaires suisses, pour une réception directe chez vos clients professionnels.
FAQ
Notre fiduciaire peut-elle continuer à travailler avec nous ?
Oui, c’est même le schéma le plus courant : vous tenez le quotidien dans Odoo, votre fiduciaire accède à la comptabilité pour la révision et le bouclement.
La reprise de notre historique comptable est-elle possible ?
Oui, soldes d’ouverture ou historique détaillé selon vos besoins : l’arbitrage se fait lors de la reprise des données.
Odoo gère-t-il la TVA suisse correctement ?
Oui, les taux suisses, la méthode effective et la méthode des taux de la dette fiscale nette font partie de la localisation suisse d’Odoo. Le choix de la méthode dépend de votre chiffre d’affaires et de votre secteur ; nous vous accompagnons dans cette décision lors du paramétrage initial.
Vos chiffres méritent d'arriver à l'heure
Montrez-nous votre circuit comptable actuel : nous vous dirons combien de jours votre clôture peut gagner.
