Audit de l’existant
Votre système de gestion actuel : ce qu’il vaut vraiment
Un diagnostic objectif de votre ERP actuel Odoo ou non avant de décider quoi que ce soit.
Le problème que ça résout
Winbiz, Crésus, Sage, Abacus, SAP, un vieux logiciel maison, des fichiers Excel couplés à un fiduciaire externe, ou même un Odoo mal configuré par un précédent prestataire, quel que soit votre système actuel, certains signes ne trompent pas : des rapports qui ne collent plus à la réalité terrain, des équipes qui recontournent le système avec Excel, des clôtures comptables pénibles, des erreurs répétées en facturation. D’autres moments appellent naturellement un audit : avant toute décision de migration, en cas de changement de prestataire, lors d’une forte croissance, ou quand vos processus ont évolué sans que le système ne suive.
Notre méthode
Nous analysons votre installation actuelle, quel que soit le système en place sous 4 angles complémentaires :
Technique
Configuration, dette technique, qualité des développements spécifiques ou paramétrages existants.
Utilisateurs clés
Entretiens terrain pour confronter la réalité au fonctionnement réel du système.
Données
Qualité, cohérence, fiabilité des informations produites.
Potentiel inexploité
Fonctionnalités disponibles dans votre système actuel mais jamais activées, ou limites structurelles qu’il ne pourra jamais dépasser.
Restitution
Un rapport clair classant les constats par priorité (Critique / Majeur / Mineur), avec un plan de route concret et chiffré qui peut aussi bien conclure à l’optimisation de l’existant qu’à une migration. Durée type : 8 à 15 jours ouvrés pour un système couvrant 4 à 6 domaines fonctionnels sans interruption de votre activité.
Ce que ça change concrètement
Une base objective pour décider, optimiser l'existant, migrer, ou reprendre une configuration Odoo mal engagée.
Les zones à risque identifiées avant qu'elles ne deviennent des urgences.
Un regard neutre, y compris sur les choix faits par un précédent éditeur ou prestataire.
Aucun parti pris commercial dans le diagnostic l'audit précède la recommandation, il ne la présuppose pas.
Cas d'usage
L’entreprise qui hésite entre optimiser et migrer : sur un système comme Winbiz ou Sage depuis plus de 15 ans, elle ne sait plus si ses irritants viennent d’une mauvaise utilisation ou d’un plafond structurel du logiciel. L’audit objective la situation et tranche sur des bases concrètes plutôt que des impressions.
L’entreprise dont le projet Odoo est mal engagé : implémentation initiale sous-configurée, adoption utilisateur en berne, développements fragiles accumulés. L’audit identifie ce qui doit être repris en priorité, sans tout recommencer depuis zéro.
Et pour la Suisse
L’audit couvre systématiquement votre conformité, TVA, Swissdec, QR-facture quel que soit le système en place, ainsi que vos pratiques de gouvernance des données au regard de la nLPD.
FAQ
L'audit ne concerne-t-il que les installations Odoo ?
Non. Nous auditons tout système de gestion en place : Winbiz, Sage, Abacus, SAP, une solution maison, ou même Odoo. La méthode est la même : un diagnostic neutre sur 4 angles, sans présupposer la conclusion.
Combien de temps dure un audit, et devons-nous interrompre notre activité ?
Comptez 8 à 15 jours ouvrés pour un système couvrant 4 à 6 domaines fonctionnels. Votre activité continue normalement ; l’audit ne nécessite aucune interruption de service.
Pouvez-vous auditer un Odoo que vous n'avez pas déployé ?
Oui, c’est même une situation fréquente. Nous commençons toujours par ce même diagnostic, configuration, données, développements spécifiques, gouvernance quel que soit le prestataire d’origine.
Votre système actuel n'a jamais été audité objectivement ?
C’est le moment. Décrivez-nous votre installation : nous vous proposons un diagnostic neutre, sans présupposer la conclusion.
