Reprise des données
Vos données sont votre histoire. On la déménage sans rien casser
Référentiels, historiques et documents repris dans Odoo : nettoyés, testés, validés par vos équipes et rejoués à l’identique le jour de la bascule.
Vous vous posez ces questions ?
La reprise des données est l’étape la plus sous-estimée d’un projet ERP et la première cause de démarrages douloureux. Des fiches articles en double, des clients obsolètes, des soldes qui ne collent pas : tout ce que l’ancien système a accumulé ressort à la migration.
« Nos données sont-elles seulement assez propres pour être migrées ? »
« Faut-il reprendre tout l’historique ou repartir des soldes ? »
« Qui nous garantit que rien ne sera perdu en route ? »
Notre réponse tient en un principe : une reprise se teste, se corrige et se rejoue, elle ne s’improvise jamais le jour J.
Ce que nous reprenons
Les référentiels
Articles, clients, fournisseurs, tarifs, nomenclatures : nettoyés et dédoublonnés au passage.
Les en-cours
Commandes ouvertes, factures impayées, stock à date : ce qui doit vivre dès le premier jour.
Les historiques
Ecritures comptables, historique de ventes et d’achats, selon l’arbitrage retenu.
Les documents
Contrats, pièces justificatives et fichiers rattachés aux bons enregistrements.
Une reprise qui se rejoue jusqu'à être parfaite
Extraction & cartographie
Inventaire des données sources et de leur qualité réelle.
Nettoyage & dédoublonnage
Règles définies avec vous : ce qu’on garde, fusionne, archive.
Règles de correspondance documentées
Chaque champ source sait où il va et comment il se transforme.
Imports d'essai & rapports d'écart
La reprise est jouée sur un environnement de test, les écarts sont listés et corrigés.
Recette par vos équipes
Ce sont vos utilisateurs qui valident : eux seuls reconnaissent leurs données.
Rejeu final à la bascule
Le script validé est rejoué à l’identique le jour J, aucune improvisation.
Ce que vous recevez
- Une cartographie des données sources et de leur qualité
- Des règles de reprise documentées et rejouables
- Des rapports d’écart à chaque itération, jusqu’à validation
- Un jeu de données final validé par vos équipes avant bascule
Et après ?
La reprise s’inscrit le plus souvent dans une implémentation ou une migration d’ERP, mais nous intervenons aussi seuls, par exemple pour assainir des données avant un projet mené en interne.
Tout reprendre n’est pas toujours souhaitable : au-delà de 3 à 5 ans, l’historique ralentit le système, complique la validation, sans réel bénéfice d’usage quotidien. Nous vous aidons à distinguer ce qui doit vivre dans Odoo de ce qui reste archivé en toute conformité légale.
FAQ
Faut-il migrer tout notre historique, ou seulement une partie ?
En pratique, la plupart des entreprises migrent en détail les 2 à 3 derniers exercices comptables et 3 à 5 ans d’historique commercial au-delà, seuls les soldes d’ouverture ou une synthèse suffisent. Les référentiels (clients, articles, fournisseurs), eux, sont toujours repris intégralement. Important : ne pas tout migrer ne signifie pas perdre l’accès à votre historique, vos obligations légales de conservation (10 ans en Suisse) restent satisfaites via l’ancien système conservé en lecture, ou un archivage dédié. Nous vous aidons à définir ce périmètre lors du cadrage.
Nos données sont dans Excel et dans plusieurs outils : est-ce un problème ?
Non, c’est le cas le plus fréquent. Fichiers, exports et bases diverses sont consolidés lors de la cartographie, c’est précisément le rôle de cette étape.
Où sont traitées nos données pendant la reprise ?
Sur des environnements maîtrisés, hébergés en Suisse si vous le souhaitez les données de test sont soumises aux mêmes règles de confidentialité que la production.
Parlons de vos données avant qu'elles ne parlent d'elles-mêmes
Décrivez-nous vos systèmes actuels : nous vous donnons une première évaluation de la complexité de reprise et des pièges à anticiper.
